规范管理 扎实工作
不断开创信息工作新局面
道里区妇联
2015年4月
信息工作是妇联向党政领导、相关部门反映妇女工作情况、反映妇女群众需求的重要渠道,也是各级党委、政府和各级领导了解妇联工作、指导工作的重要依据。近年来,道里区妇联在市妇联的精心指导下,紧扣区委、区政府中心工作,切实加强对信息工作的领导,不断提高信息上报的数量和质量,为上级领导决策和指导工作,提供了大量有价值的信息。2014年,向哈尔滨妇女网报送工作信息767条,被采用618条;在黑龙江妇女网发布工作信息331条;有30余条信息被国务院妇儿工委网、中国妇女网、中国妇女报等国家级网站、报刊采用。在全区信息采用量排名第五。全年在省、市电视、电台、门户网站、各类报刊等发布工作信息50余条。我们的主要做法是:
一、领导高度重视,提供信息工作基础保障
一是领导重视,始终把信息宣传工作作为重要工作来抓。区妇联领导高度重视信息工作,充分认识到工作信息在指导妇联工作、服务领导科学决策、反映妇女群众呼声等方面所起到的重要作用。将信息工作列入年度工作计划,把信息宣传作为妇联工作的重要内容和基础工作,贯穿妇联工作的全过程,要求机关全员树立及时报送信息的意识,做到一活动一信息、一类事一总结、一阶段一经验,将信息工作作为记录妇联全年重点工作和提升妇联工作水平的基础保障。二是加强硬件建设水平,提升信息工作软实力。面对信息工作不断发展的新形势、新要求,区妇联始终把工作信息化建设摆在优先位置,不断完善更新硬件设备,为基层城乡“妇女之家”的妇联干部配备电脑、打印机等相关设备,不断提高信息办公自动化水平,三年来,共投入40万元。信息采集、编辑、报送等工作效率显著提高,信息的时效性明显增强,为提高信息工作水平提供了坚实的保障。三是设专人负责,主管领导把关。日常工作中,设专人发送信息,主要领导亲自抓,分管领导具体抓,妇联领导班子亲历亲为,带头写稿件,为工作提出新思路。所有报送信息,首先由各部室主管领导对信息的主题、内容等事项进行严格把关,再由主要领导审阅后方可报送,层层把关,提高了信息报送的质量。
二、完善信息网络,拓宽信息输送平台
一是建立信息工作网络,丰富畅通信息来源。在全区建立起区、街(镇)、社区(村屯)三级信息工作网络。近200名基层妇联工作人员成为网络信息员,在信息员结合社区网格化管理,入千家万户服务妇女的同时,收集妇女最关心的热点难点问题。信息员对基层收集上来的所有信息进行细致的归纳与整理,划分为工作动态信息、综合类信息和经验类信息等三类,从中甄选出高质量、有价值信息,经过修改定稿后,再进行最终的报送工作。二是建立网络工作群。建立了全区妇联系统信息员QQ工作群、“道里最美家庭俱乐部”微信订阅号、微信群,便于信息员之间进行沟通、交流与学习,同时将上级部门有关信息的通知、文件、信息报送要点等及时在群里公布,保证了信息上传下达及时畅通。三是拓展信息报送渠道,延伸妇联工作触角。除哈尔滨妇女网、黑龙江妇女网、区委区政府工作网站四个报送部门外,还向哈尔滨妇女、龙江妇女、道里妇女等刊物进行信息报送。对于一些特别有价值、有意义、有影响的信息会及时发布到区妇联新浪、腾讯微博及微信平台进行广泛的传播,并报送给报社、电视台等媒体。注重运用传播范围广、速度快的新媒体来展示妇联工作动态,扩大妇联社会影响力。
三、规范工作制度,建立信息工作常态机制
我们建立了信息报送工作长效机制,完善了相关制度,确保信息报送工作制度化、规范化、常态化。一是纳入年终考核制度。年初制定信息上报工作要求:原则上,各街镇妇联每月至少上报2篇工作信息,并将信息完成情况纳入到年度目标考核中,充分调动了基层妇联干部对信息工作的积极性和主动性。二是信息通报制度。区妇联定期通报信息报送及采用数量、单位排名。每季度向各部门党委通报一次各单位上报信息数量、采用情况和排名。三是建立信息员培训制度。信息员队伍素质的高低对信息的质量起着关键作用。为增强信息员做好信息工作的高度责任感,提升政策理论和业务知识水平,提高信息员综合素质,我们将信息工作培训纳入到了每年开展的全区妇联干部培训课程中,逐步建立起以妇联干部为主体,政治素质高、业务能力强的信息员队伍。同时,我们定期组织基层妇联干部召开信息工作专题会议,传达近期省、市妇联系统信息报送要点,听取基层妇联对信息工作的建议、意见,以会议作为信息工作的交流平台,实现与基层妇联之间的良好沟通。
四、重视信息质量,把握中心工作主旋律
一是围绕党委政府中心工作,找好题材,进行综合反映。党的工作中心就是信息工作的重点,抓住了中心工作,就抓住了信息的根本。如结合创建全国文明城市,在提升女性素质、参与城市管理、加强未成年人思想道德建设、践行社会主义核心价值观、弘扬家庭美德等方面上报高质量工作信息,提高信息采用率。二是围绕妇联工作重点和妇女群众关心的热点难点问题报信息。为使妇联信息工作成为知民意、解民忧的重要途径,我们紧扣当前妇联工作重点和妇女群众所关心的热点难点问题,及时进行调研、分析,加大相关信息的收集报送力度,为党委、政府解决好社会热点难点问题提供决策依据,充分地发挥妇联作为党和政府联系妇女群众的桥梁纽带作用。充分结合“三·八”、“六·一”等重要节点,针对妇女就业、家庭教育、权益保护、妇联组织建设等方面进行信息的搜集和上报。三是避免出现简单拼凑、片面追求稿件数量现象,在树立精品信息上下功夫。信息质量是提高信息采用率的基础,是信息工作的灵魂,也是妇联工作水平的综合反映。一方面,加强对信息需求的研究,把握信息需求重点,以减少零散的、滞后的信息。同时,在精选编辑收集上来的工作动态信息的基础上,还将一些有共性的信息进行汇总后整理上报。做到上报的信息内容充实、标题简明、主题突出、文字精炼、图文并茂,形成具有典型性、创新性和可用性的精品信息。
在今后的工作中,我们将进一步增强做好信息工作的责任感,创新信息宣传工作思路,拓宽宣传渠道,不断提升妇联信息宣传工作科学化水平,努力开创道里区妇联信息工作新局面!